打印机打印身份证正反面,主流做法是把身份证正面和反面扫描或者拍照之后,合并排版到同一张 A4 纸上面,一次性打印输出,也可以采用手动双面打印方式,先打印正面,再把纸张放回纸盒打印反面,两种方法里面,电脑软件合并排版的方式成功率更高,不容易出现方向颠倒大小错位的问题。很多人操作失败,是因为没有提前设置缩放比例,身份证打印出来过大或者过小,还有就是手动翻纸的时候正反面方向搞反,造成打印出来反面是倒的。这项操作适合绝大多数普通家用喷墨打印机激光打印机,不需要专门的证件打印设备,Windows 系统自带扫描功能还有 Word 都可以完成排版,适合办理业务需要提交身份证复印件的场景。
准备物料
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 打印机 | 支持扫描功能优先,无扫描功能只能手动拍照导入图片 |
| A4 白纸 | 普通 70 克或者 80 克都可以 |
| 身份证原件 | 保持表面干净无划痕 |
| 电脑 | Windows 系统,打开 Word 或者系统扫描工具 |
| 可选 | 双面打印模块打印机,可以简化操作 |
方法一 Word 合并排版 推荐方案
第一步 打开打印机扫描盖板,把身份证正面朝下放在扫描玻璃板左上角位置,盖上盖板,启动电脑扫描程序,扫描保存成图片文件。
第二步 扫描完成之后,把身份证翻成反面,同样保持位置不变,再次扫描,保存第二张图片。
第三步 新建 Word 空白 A4 文档,插入第一张正面图片,调整图片大小,身份证标准尺寸宽度大概 85.6 毫米高度 54 毫米,不要拉伸变形,锁定纵横比。
第四步 在同一张页面空白位置,插入反面图片,保持和正面尺寸一致,上下或者左右摆放,预留合适间距。
第五步 预览页面,确认两张图片没有超出 A4 纸范围,确认无误之后发送打印,选择 A4 纸张,打印质量选择标准,等待打印完成,就得到一页纸上同时带有身份证正反面的复印件。
方法二 手动双面打印 无扫描软件方案
第一步 把身份证正面放置在复印面板上,打印机直接复印正面,得到一张带正面的 A4 纸。
第二步 记住纸张进纸方向,把已经打印正面的纸张重新放回纸盒,注意正反面摆放方向,避免反面打印之后是倒置状态。
第三步 把身份证反面放在扫描面板对应位置,执行复印,打印反面,这个方法难点就是判断纸盒放纸方向,不同品牌打印机纸盒方向不一样,建议先用废纸测试一次,确认方向正确再正式打印。
关键技术要点
尺寸控制,身份证属于标准卡证,不要随意拉大图片,业务窗口一般要求保持原比例,拉伸变形会被退回。
扫描清晰度,扫描的时候盖板一定要压紧,如果盖板没有压平,扫描出来会有阴影,证件文字模糊。
方向校准,排版的时候留意正反方向,反面不要旋转 180 度倒置,很多新手最容易出现这个错误。
纸张适配,激光打印机打印之后纸张会有轻微热收缩,排版预留空间不要太贴边。
不同机型补充说明
带自动双面扫描的一体机,可以直接在机器面板选择证件复印功能,机器会自动识别,自动把正反面合并到一页 A4,这个是最简单模式,面板菜单一般标注证件 ID 复印,直接选择之后按提示依次放置正面反面,机器自动完成合并打印。
没有扫描只有单复印功能的老打印机,只能使用手动翻纸复印,不能在电脑上精细调整大小。
【常见问题】
问题 1 打印机打印身份证正反面反面是倒的怎么办
回答 1 打印机打印身份证正反面反面倒置,大多是手动放回纸盒的时候纸张方向放反,使用 Word 排版方案的时候,可以提前把反面图片旋转调整方向,预览确认之后再执行打印机打印身份证正反面操作。
问题 2 打印机打印身份证正反面可以直接缩放到原尺寸吗
回答 2 打印机打印身份证正反面可以设置原尺寸,在 Word 里面锁定图片纵横比,输入身份证标准长宽数值,不要选择适应页面,这样打印机打印身份证正反面的时候就不会自动放大整张 A4。
问题 3 没有电脑可以直接在打印机打印身份证正反面吗
回答 3 没有电脑也可以在打印机打印身份证正反面,前提是一体机自带证件 ID 复印功能,在打印机面板直接选择证件复印,依次扫描正反面,机器自动合并输出,不需要连接电脑排版。
【免责申明】
本内容为通用操作教程,不同品牌型号打印机菜单名称和纸盒进纸方向存在差异,操作仅供参考,身份证属于个人重要证件,妥善保管原件,不要随意外传扫描图片,遵守个人信息保护相关规定。
